一、引言
在企业的运营与发展中,员工管理是极为关键的一环。员工就如同企业的细胞,只有细胞充满活力,企业这个有机体才能蓬勃发展。有效的员工管理,能充分激发员工的工作潜能,提升工作效率,增强团队的凝聚力和协作能力,进而推动企业在激烈的市场竞争中稳步前行。反之,若员工管理不善,企业内部可能会矛盾丛生,效率低下,甚至面临人才流失的困境,严重阻碍企业的发展。
为助力管理者更好地管理员工,打造高效能团队,本文将详细介绍 10 个实用的管理绝招,涵盖领导力塑造、员工激励、团队建设等多个重要方面,为企业管理者提供可借鉴的方法和思路 。
二、树立权威,赢得尊重
权威是管理的基础,管理者需要赢得下属的信任和尊重。但树立权威并不意味着独裁,靠压制和恐吓来让员工服从,这样反而会引起员工的反感和抵触。真正的权威应建立在专业能力、人格魅力和卓越领导力之上。
想要树立权威,管理者首先要充分了解自身的专业技能、领导能力以及人际交往技巧等长处。以马云为例,他十分清楚自己在战略眼光和团队激励方面能力突出,基于这些优势,他带领阿里巴巴走向成功,也树立起了自己的权威。此外,管理者还可通过自我反思,回顾工作中的决策和行为,分析哪些做得好,哪些有待改进,从中总结经验,了解自身优势。也可以虚心接受他人反馈,向同事、下属询问对自己工作的看法和建议,以此更全面地认识自己的优势。
管理者应将自身优势转化为团队优势,通过实际行动取得工作成果。比如,史蒂夫・乔布斯回归苹果后,成功推出 iPod 音乐播放器,不仅拯救了濒临破产的苹果,也巩固了自己在苹果的权威地位。管理者在员工面前展示成功,能让员工产生崇拜与认可,从而更愿意追随。
在日常管理中,管理者要秉持公平公正的原则。在资源分配上,根据员工的工作表现、贡献大小进行合理分配,避免厚此薄彼。在决策过程中,保持透明度,让员工了解决策的依据和过程,并且适当让员工参与决策,发表自己的意见和建议。在处理团队内部冲突和问题时,要依据事实和规则,客观中立地做出判断。比如,华为创始人任正非强调“以客户为中心,以奋斗者为本” 的管理理念,员工的晋升和奖励都基于绩效和贡献,这种公平公正的管理方式,不仅激励了员工,也提升了任正非及华为管理层的权威。
信任是权威的基石,管理者要与团队成员建立起信任关系。这需要管理者保持诚信,做到言行一致,答应员工的事情一定要兑现。同时,持续提升专业能力,为团队提供专业的指导和支持。关注团队成员的个体成长和发展,了解他们的需求和期望,在工作中给予指导和机会,在生活中给予关心和帮助。
三、明确目标,引领方向
一个清晰、明确的目标对于团队而言,犹如灯塔之于航船,是团队前进的方向和动力源泉。它能让团队成员清楚地知道努力的方向,从而凝聚团队力量,提高工作效率。管理者需要为团队勾勒出清晰的远景目标,描绘出团队未来的发展蓝图,让员工明白团队的发展方向和目标。比如,特斯拉的目标是“加速世界向可持续能源的转变”,这一目标激励着全体员工不断创新,推动电动汽车和可再生能源技术的发展。
在设定目标时,应遵循 SMART 原则,即目标要具体(Specific)、可衡量(Measurable)、可达成(Attainable)、相关(Relevant)、有时限(Time-bound) 。以销售团队为例,“在本季度末,将销售额提高 20%,通过开拓 10 个新客户和提高现有客户订单量来实现” 就是一个符合 SMART 原则的目标。它明确了具体的销售额增长比例和实现方式,是可衡量、可达成的,与销售工作紧密相关,并设定了本季度末的时间限制 。
总体目标确定后,还需将其分解为具体的个人目标,让每个员工清楚了解自己的工作职责和任务。管理者可以与员工共同商讨,根据员工的能力和岗位特点,将团队目标细化到个人。例如,一个软件开发项目,项目经理可以将项目目标分解为需求分析、设计、编码、测试等阶段,再将每个阶段的任务分配到具体的开发人员、测试人员等。
在目标执行过程中,管理者要定期与员工进行沟通,了解目标的完成进度,及时发现问题并给予指导和支持。同时,根据实际情况对目标进行调整和优化。比如,市场环境发生变化,原定的销售目标可能需要适当调整;员工在执行过程中遇到困难,管理者要及时提供资源或调整任务分配。
四、培育人才,共同成长
员工是企业发展的核心资源,管理者不仅要关注员工当前的工作表现,更要重视员工的未来发展,为员工创造成长和发展的机会,实现员工与企业的共同成长。
管理者要以身作则,成为学习的榜样。例如,字节跳动的创始人张一鸣,始终保持对新技术、新趋势的学习热情,他的这种学习态度也影响着字节跳动的员工,营造了积极学习的企业文化。管理者可以定期阅读专业书籍和行业报告,参加线上线下的培训课程和研讨会,不断更新自己的知识和技能。在团队内部分享学习心得和体会,带动团队成员一起学习。
根据员工的岗位需求、职业发展规划和个人能力,制定个性化的培训计划。比如,对于新入职的员工,可以安排入职培训,帮助他们了解公司文化、规章制度和工作流程;对于有晋升潜力的员工,可以提供领导力培训,提升他们的领导能力和管理水平。培训内容可以包括专业技能培训、沟通技巧培训、团队协作培训等。培训方式可以采用内部培训、外部培训、在线学习、导师制等多种形式相结合。以华为为例,华为建立了完善的培训体系,新员工入职后,会接受为期数月的集中培训,包括企业文化、产品知识、销售技巧等内容。在工作中,员工还可以根据自己的需求,参加各种内部培训课程和在线学习项目。同时,华为还实行导师制,为每位新员工配备一位导师,帮助他们解决工作和生活中的问题。
定期组织团队内部的经验分享会和交流活动,让员工分享自己的工作经验、成功案例和失败教训。例如,腾讯会定期举办技术分享会,让技术人员分享自己在项目中的技术难题和解决方案,促进技术人员之间的交流和学习。鼓励员工跨部门交流和合作,拓宽员工的视野和思维方式,培养员工的综合能力。管理者还可以组织员工参加行业研讨会、学术会议等活动,让员工了解行业的最新动态和发展趋势。
五、以人为本,营造氛围
在企业管理中,营造以人为本的管理氛围是至关重要的,它直接关系到员工的工作积极性、满意度以及企业的整体绩效。员工不是企业的工具,而是有思想、有情感、有需求的个体。以人为本的管理氛围能让员工感受到尊重和关怀,从而激发他们的工作热情和创造力,提高工作效率,增强企业的凝聚力和竞争力。
管理者要充分尊重员工的人格、意见和需求,让员工感受到被重视和认可。例如,日本的土光敏夫就任东芝社长后,经常前往各地工厂和营业所与员工交谈,还开放自己在总部的办公室,规定特定时间欢迎员工前来探讨工作问题。这一做法不仅让员工感受到尊重,也极大地激发了他们的工作积极性。管理者在日常工作中,应避免对员工颐指气使,要以平等、友善的态度与员工交流。当下属提出意见时,要认真倾听,即使不认同,也要耐心解释原因。
工作与生活的平衡对于员工的身心健康和工作效率至关重要。管理者应合理安排工作任务,避免员工过度加班和承担过重的工作压力。例如,一些企业推行弹性工作制度,允许员工在一定范围内自行安排工作时间;还有一些企业提供远程办公的选择,让员工可以根据自身情况灵活工作。管理者还可以关注员工的生活状况,在员工遇到困难时,提供必要的帮助和支持。
六、公平公正,行使权力
管理者手中掌握着一定的权力,如何恰如其分地行使权力,是管理工作中的关键问题。权力运用得当,能激励员工,提升团队的凝聚力和战斗力;若滥用权力,不仅会引发员工的不满和抵触,还会破坏团队的和谐氛围,影响工作效率。因此,管理者必须秉持公平正义的原则行使权力。
机会均等是公平公正的重要体现。在分配工作任务、提供培训机会、选拔晋升人员时,管理者要确保每个员工都有平等的机会参与竞争,不能因个人喜好、亲疏关系而有所偏袒。例如,某公司在内部选拔项目经理时,制定了明确的选拔标准和流程,包括工作业绩、管理能力、团队协作等方面。所有符合条件的员工都可以报名参加选拔,通过笔试、面试和实际工作表现评估等环节,最终选拔出最合适的人选。这种公平竞争的方式,让员工感受到了公正,激发了他们的工作积极性。
管理者要切实履行自己的每一项承诺,做到言出必行。承诺是建立信任的基石,一旦承诺无法兑现,就会失去员工的信任。比如,管理者承诺员工如果完成某个项目,会给予相应的奖金和晋升机会,那么在项目完成后,就必须按照承诺兑现奖励。如果因为各种原因无法兑现,要及时与员工沟通,说明原因,并寻求其他补偿方式。
在团队管理中,必须严格恪守纪律,做到奖惩分明。对于表现优秀、工作业绩突出的员工,要及时给予表彰和奖励,如奖金、晋升、荣誉证书等,以激励他们继续保持优秀表现;对于违反纪律、工作态度不认真、业绩不达标的员工,要按照规定进行惩罚,如批评、罚款、降职等,以起到警示作用。奖惩分明能让员工清楚地知道什么行为是被鼓励的,什么行为是不被允许的,从而规范员工的行为。以海尔集团为例,海尔实行“日事日毕,日清日高” 的 OEC 管理模式,对员工每天的工作进行量化考核,根据考核结果进行奖惩。这种严格的奖惩制度,激发了员工的工作积极性和责任心,提高了工作效率和产品质量 。
在行使权力的过程中,透明公开至关重要。透明公开的决策过程和权力运行机制,能让员工了解事情的来龙去脉,增强对管理者的信任,同时也便于员工对权力行使进行监督,防止权力滥用。管理者可以通过定期召开团队会议、发布内部公告、建立沟通渠道等方式,及时向员工传达重要信息和决策依据。比如,在制定公司的绩效考核制度时,管理者可以组织员工进行讨论,广泛征求员工的意见和建议,让员工参与到制度的制定过程中。在制度实施后,要及时公布考核结果,接受员工的监督和申诉。
七、多重角色,关怀成长
管理者不应仅仅局限于传统的管理角色,还应积极扮演教练和心灵导师的角色,全方位关注员工的成长与发展。
作为教练,管理者要深入了解每一位团队成员的长处与短板。这需要管理者在日常工作中细心观察员工的工作表现,与员工进行充分的沟通交流,也可以通过定期的绩效评估、工作反馈等方式,全面掌握员工的能力状况。例如,某广告公司的创意总监通过观察发现,团队中的小李在文案撰写方面创意十足,但在时间管理上存在不足,经常不能按时完成任务;而小张虽然创意稍逊一筹,但做事严谨细致,擅长对文案进行优化润色。
基于对员工优缺点的了解,管理者要为员工量身定制个性化的发展计划,帮助员工提升能力,实现职业目标。针对小李时间管理能力不足的问题,创意总监可以为他制定时间管理培训计划,推荐相关的书籍和课程,指导他学习时间管理技巧,如制定详细的工作计划、设置合理的时间节点等。同时,在分配工作任务时,适当减少小李的任务量,让他有足够的时间完成高质量的文案创作。对于小张,创意总监可以安排他参与更多的创意头脑风暴会议,鼓励他多提出自己的创意想法,提升他的创意能力。
在员工的成长过程中,难免会遇到各种挫折和困难。当员工遭遇挫折时,管理者要及时给予情感支持,帮助员工走出困境,重拾信心。比如,某员工在项目中出现失误,导致项目进度受到影响,他因此陷入自责和沮丧之中。管理者此时应与该员工进行坦诚的沟通,表达对他的理解和支持,帮助他分析失误的原因,鼓励他从失败中吸取教训,重新振作起来。管理者还可以分享自己或其他同事在类似情况下的成功经验,让员工知道挫折并不可怕,只要积极面对,就能克服困难。
八、慧眼识才,重点培养
在任何行业中,优秀人才都是推动发展的关键力量,企业团队也不例外。拥有一批潜力无限的种子人才,能为团队注入源源不断的活力与创造力,让团队在激烈的市场竞争中脱颖而出。因此,管理者应尽早具备敏锐的洞察力,精准识别出这些种子人才,并给予他们重点培养和发展的机会。
识别种子人才可从多方面考量。出众的综合能力是重要标准之一,这类人才不仅专业技能扎实,还具备良好的学习能力、沟通能力、团队协作能力以及解决问题的能力。以谷歌公司为例,谷歌在招聘人才时,除了考察专业知识,还非常注重应聘者的学习能力和解决复杂问题的能力。谷歌的面试官会提出各种开放性问题,如“如何在没有地图的情况下,规划从纽约到洛杉矶的最佳路线?” 通过应聘者的回答,评估他们的思维方式和解决问题的能力 。
强烈的学习欲望也是种子人才的显著特征。他们对新知识、新技术充满好奇,渴望不断提升自己,适应不断变化的市场环境。字节跳动的员工大多具有强烈的学习欲望,公司内部也倡导不断学习、勇于创新的文化氛围。员工们会主动学习新的算法、技术,以提升工作效率和创新能力。
卓越的领导力潜质同样不可或缺。这类人才具有较强的责任心和使命感,能够在团队中发挥引领作用,激励团队成员共同努力。比如,苹果公司的乔布斯就是一位极具领导力潜质的人,他对产品有着独特的见解和追求,能够引领苹果团队不断推出具有创新性和影响力的产品。
在日常工作中,管理者要密切关注员工的表现。那些能够出色完成任务,甚至超出预期的员工,往往具有较大的潜力。同时,要认真倾听员工的想法和建议,考察他们解决问题的思路。一个好的想法或解决问题的独特方法,可能就意味着这个员工具有创新思维和潜力。除了专业技能,人格特质也不容忽视,如责任心、进取心以及团队合作精神等。一个有责任心的员工,会对工作认真负责,尽力做到最好;有进取心的员工,会不断追求进步,为团队带来积极的影响;具备团队合作精神的员工,能够与团队成员良好协作,提高团队的整体效率。
一旦发现潜力人才,管理者要及时给予肯定和激励,让他们感受到自己的努力和能力得到认可。可以为他们创造更多施展才能的舞台,如安排挑战性更大的工作任务,让他们在实践中锻炼和成长。给予他们更多参与决策过程的机会,这不仅能让他们更好地了解团队的发展方向,还能提升他们的责任感和归属感。提供个人导师也是一种有效的培养方式,导师可以凭借丰富的经验和专业知识,为潜力人才提供指导和建议,帮助他们少走弯路。为他们提供培训机会,让他们学习新的知识和技能,拓宽视野。
培养人才并非一蹴而就,需要管理者有足够的耐心。在培养过程中,要帮助他们纠正缺陷,给予宽松的空间让他们历练成长。每一位成功人士的背后,都离不开导师的悉心指导和默默付出。
九、有效沟通,顺畅交流
沟通是管理的核心,是团队协作的润滑剂,也是解决问题的关键。有效的沟通能确保信息在团队内部准确、及时地传递,避免误解和冲突,提高工作效率。
管理者应定期组织召开团队会议,如周会、月会等。在会议上,团队成员可以汇报工作进展、分享经验、讨论问题并制定下一步计划。以字节跳动为例,旗下众多团队会定期召开周会,在会上,成员们详细汇报工作进展,提出遇到的问题,大家共同探讨解决方案。通过这种方式,团队成员能及时了解项目整体情况,加强协作。
在线协作工具能打破时间和空间的限制,实现团队成员之间的实时沟通和协作。例如,使用钉钉、飞书等办公软件,团队成员可以随时随地进行文字沟通、语音通话、视频会议等。通过在线文档功能,团队成员还能共同编辑文档,实时查看和修改内容,提高协作效率。以疫情期间为例,许多企业采用线上协作的方式办公,员工们通过在线协作工具,居家就能与团队成员保持密切沟通,推进工作顺利进行。
管理者要主动倾听员工的反馈,鼓励员工表达自己的想法、意见和建议。可以定期开展一对一的沟通,让员工感受到管理者的关注和尊重。也可以设立意见箱、在线反馈平台等渠道,方便员工随时反馈问题。例如,华为非常重视员工的反馈,通过多种渠道收集员工的意见和建议,并对合理的建议给予采纳和奖励,这不仅增强了员工的参与感,也促进了公司的持续改进。
十、合理激励,激发动力
激励机制就像是企业发展的“助推器”,对提升员工积极性起着至关重要的作用。合理的激励机制能激发员工的内在动力,让他们更主动、更积极地投入工作,为企业创造更大的价值 。
物质激励是最直接的激励方式,能够满足员工的基本生活需求。常见的物质激励包括薪资调整、奖金、福利补贴等。薪资是员工工作的基本回报,合理的薪资水平能吸引和留住人才。奖金则是对员工工作表现的额外奖励,具有很强的激励性。比如,某销售团队根据业绩完成情况发放丰厚的奖金,员工为了获得更多奖金,会努力拓展客户,提高销售额。福利补贴如住房补贴、交通补贴、健康体检等,虽然不直接体现为现金,但能提高员工的生活质量和工作满意度,对员工也有一定的激励作用。
精神激励则侧重于满足员工的心理需求,如认可、尊重、成就感等。精神激励具有持久性和内在性,能够激发员工的内在动力。例如,管理者可以通过公开表扬、颁发荣誉证书、设立荣誉称号等方式,对表现优秀的员工进行表彰,让员工感受到自己的工作得到了认可和尊重。为员工提供职业发展机会,让他们在工作中不断成长和进步,也能增强员工的成就感和归属感。
在设计激励机制时,应设立明确的奖励制度,让员工清楚地知道什么样的工作表现能够获得奖励。奖励制度要公平公正,避免出现不公平的现象,否则会打击员工的积极性。奖励制度还应具有灵活性,能够根据企业的发展阶段和员工的需求进行适时调整。以某互联网公司为例,该公司根据员工在项目中的贡献大小,设立了不同等级的奖励,包括奖金、晋升机会、股票期权等。同时,公司还会根据员工的反馈和市场情况,对奖励制度进行优化和调整。
激励机制是提升员工积极性的重要手段,管理者应将物质激励与精神激励相结合,设立明确、公平、灵活的奖励制度,充分激发员工的工作动力,为企业的发展注入强大的活力。
十一、持续改进,优化管理
管理是一个动态的过程,没有一成不变的最佳管理方法。企业所处的市场环境、行业动态以及内部人员结构等都在不断变化,因此,管理者需要持续改进管理方法,以适应这些变化,提升管理效果。
管理者要密切关注行业动态,了解行业的最新发展趋势、技术创新、政策法规变化等。这有助于企业提前布局,抢占市场先机。例如,在互联网行业,技术更新换代迅速,管理者若能及时了解到人工智能、大数据等新技术的发展趋势,就能引导团队积极探索相关技术在业务中的应用,提升企业的竞争力。管理者可以通过订阅行业权威媒体、参加行业研讨会、与同行交流等方式,获取行业最新信息。
学习先进的管理经验也是持续改进的重要途径。管理者可以借鉴其他优秀企业的管理模式和方法,结合自身企业的特点进行创新应用。比如,丰田的精益生产管理模式,以消除浪费、提高效率为核心,被众多制造企业学习和借鉴。管理者可以通过阅读管理书籍、参加管理培训课程、参观优秀企业等方式,学习先进的管理经验。
员工是企业的一线工作者,他们对工作中的问题和改进方向有着最直接的感受和认识。管理者要重视收集员工的反馈意见,鼓励员工积极提出改进建议。例如,谷歌公司鼓励员工在每周五的“TGIF” 会议上提出各种想法和建议,很多创新的产品和业务模式都来源于员工的灵感 。管理者可以通过定期开展员工满意度调查、设立意见箱、组织员工座谈会等方式,收集员工的反馈意见 。对于员工提出的合理建议,要及时采纳并给予奖励,让员工感受到自己的意见被重视,从而更积极地参与到企业的管理改进中来 。
持续改进管理方法是企业保持竞争力的关键。管理者应密切关注行业动态,不断学习先进经验,积极收集员工反馈,持续优化管理策略,推动企业持续发展。
十二、结论
上述 10 个管理绝招,从树立权威、明确目标,到培育人才、激励员工,再到持续改进管理方法,涵盖了企业管理的多个关键层面,它们相互关联、相辅相成,共同构成了一个有机的管理体系 。
树立权威是赢得员工信任和尊重的基础,为后续的管理工作奠定坚实的根基;明确目标能让团队成员清晰了解前进的方向,凝聚团队力量;培育人才体现了对员工成长的关注,促进员工与企业的共同发展;以人为本的管理氛围能增强员工的归属感和满意度;公平公正地行使权力是维护团队秩序和稳定的保障;多重角色的扮演能全方位关注员工的成长;慧眼识才并重点培养,为团队注入强大的发展动力;有效沟通确保信息畅通,避免误解和冲突;合理激励激发员工的内在动力,提升工作效率;持续改进则使管理方法与时俱进,适应不断变化的市场环境。
在实际的企业管理中,管理者应充分认识到这些管理绝招的重要性,并根据企业的实际情况和员工的特点,灵活运用这些方法。同时,要不断学习和探索新的管理理念和方法,持续提升自己的管理能力和水平,打造一支高效、团结、富有创造力的团队,推动企业在激烈的市场竞争中不断前进,实现可持续发展。
第6期【中高层管理者核心能力修炼】管理公开课武汉开班。
管理的本质,管理自己,影响别人,才是合格的管理者!
8月08日-09日系统提升管理能力与管理素养,学习管理的底层逻辑,管理路径,管理方法,管理核心,管理思想,目标管理,管理团队,提升管理水平的卓有成效的管理实战课程,小班教学,案例研讨,辅导演练,工具落地,名额有限,提前报名,预留席位。